- 1) Проверьте, включен ли учет организаций и зарплаты
- 2) Настройте способ отражения зарплаты на 44 счет
- 3) Привяжите этот способ к сотрудникам (это ключевой шаг)
- 4) Настройте «отражение начислений по умолчанию», если у вас много сотрудников
- 5) Проверьте учетную политику и формирование счета в проводках
- 6) После начисления сформируйте документ отражения зарплаты в бухучете
- Чек-лист: что проверить, если все равно идет 26 вместо 44
- Типичные ошибки
- Итог
Если в 1С начисления уходят на счет 26, хотя по вашей учетной политике расходы по торговой деятельности должны отражаться на 44 счете, это обычно решается настройкой способа отражения зарплаты и его привязкой к конкретным сотрудникам. Дальше важно выполнить документ отражения зарплаты в бухучете, чтобы проводки сформировались правильно.
Ниже - практический порядок для 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 (типовые формулировки могут немного отличаться в зависимости от версии).
1) Проверьте, включен ли учет организаций и зарплаты
Иногда раздел «Зарплата и кадры» скрыт или не работает корректно из-за настроек базы.
- Откройте настройки панели разделов
- Убедитесь, что раздел «Зарплата и кадры» доступен
- Если в базе не ведется учет организаций или не включен учет наемных работников, подключите нужную настройку
Пример такого требования описан в справочных материалах по 1С:Бухгалтерии (раздел «Зарплата и кадры» может быть недоступен при неполных настройках базы).
Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/populiarnye-voprosy-o-raschete-zarabotnoi-platy-v-1s-bukhgalterii
2) Настройте способ отражения зарплаты на 44 счет
Задача шага - чтобы программа знала, какой счет использовать для начислений.
- Перейдите в меню:
- «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки»
- «Отражение в учете»
- «Способы учета зарплаты»
- Если нужного способа нет, создайте новый:
- «Создать»
- Назовите, например «Оплата труда 44 счет»
- В настройках способа укажите счет 44 (часто используют аналитику вида 44.01 - зависит от вашей детализации)
- Сохраните изменения
Важно: в типовых базах счет 44 обычно уже присутствует в справочнике способов учета зарплаты, но конкретный способ может быть задан на счет 26 по умолчанию или для конкретных начислений.
Источник по логике настройки «Способы учета зарплаты» и тому, что способы связывают начисления с счетами учета:
https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/populiarnye-voprosy-o-raschete-zarabotnoi-platy-v-1s-bukhgalterii
Источник с примером создания способа и привязки к бухучету 44 счета:
https://www.4dk.ru/content/art/29316-1c-zup-31-kak-otrazit-v-programme-zarplatu-u-odnogo-iz-sotrudnikov-na-44-schete-20171204
3) Привяжите этот способ к сотрудникам (это ключевой шаг)
Даже если способ учета зарплаты настроен, проводки по начислению могут уходить на другой счет, если сотрудникам задан другой вариант отражения затрат.
Как сделать для сотрудника:
- Откройте:
- «Зарплата и кадры» - «Сотрудники»
- Откройте карточку нужного сотрудника
- Найдите блок учета затрат, обычно это поле вида «Учет расходов» или «Бухгалтерский учет зарплаты»
- Выберите способ отражения, где указан счет 44
Если это поле в карточке сотрудника отсутствует, значит в базе не включена нужная настройка аналитик/учета расходов. В таком случае сначала восстановите видимость и корректность настроек карточки сотрудника.
Пример изменения счета отражения по сотруднику (со сменой счета 20 на 26) и логика «установили способ в карточке - начисления стали идти на нужный счет» описаны в инструкции по 1С:
https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoi-platy/kak-izmenit-schet-otrazheniia-raskhodov-na-oplatu-truda-sotrudnika-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-red-3-0
Также в обсуждениях по 1С прямо указывают: нужно настроить «Отражение начислений по умолчанию» и указать 44.01, если оптовая торговля должна отражаться на 44 счете.
Источник: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=729272
4) Настройте «отражение начислений по умолчанию», если у вас много сотрудников
Если вы хотите, чтобы в базе по умолчанию расходы по зарплате шли на 44 счет, настройте стандартный способ.
- Откройте:
- «Зарплата и кадры» - «Настройка зарплаты»
- «Отражение в учете»
- «Способы учета зарплаты»
- Создайте или выберите «Отражение начислений по умолчанию»
- Укажите счет 44 (например 44.01)
- Сохраните
Описанный подход встречается в ответах по типовой ситуации, когда по начислению формируется 26, а нужно 44.
Источник: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=729272
5) Проверьте учетную политику и формирование счета в проводках
Иногда счет меняется только после того, как в учетной политике разрешены дополнительные счета учета затрат.
Если у вас в организации расходы должны распределяться или учитываться по нескольким счетам, проверьте:
- «Главное» - «Учетная политика»
- наличие настройки, связанной с учетом на 44 счете (или с тем, какие счета учитываются параллельно)
В инструкции по смене способа отражения в 1С упоминается проверка галочки в учетной политике, чтобы затраты учитывались еще и на другом счете.
Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoi-platy/kak-izmenit-schet-otrazheniia-raskhodov-na-oplatu-truda-sotrudnika-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-red-3-0
6) После начисления сформируйте документ отражения зарплаты в бухучете
Когда начисления отражаются на бухгалтерских счетах, часто требуется отдельный документ для синхронизации с бухучетом.
После того как вы начислили зарплату:
1. Создайте документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»
2. Запустите синхронизацию
3. Убедитесь, что страховые взносы тоже отразились на 44 счете в соответствии с вашими настройками способов учета
Такой порядок описан в инструкции по отражению зарплаты на 44 счете при синхронизации.
Источник: https://www.4dk.ru/content/art/29316-1c-zup-31-kak-otrazit-v-programme-zarplatu-u-odnogo-iz-sotrudnikov-na-44-schete-20171204
Чек-лист: что проверить, если все равно идет 26 вместо 44
| Что проверить | Где в 1С | Что должно быть для 44 счета |
|---|---|---|
| Включен раздел «Зарплата и кадры» и корректные базовые настройки | Настройки панели разделов, параметры учета | Раздел доступен, учет персонала и зарплаты включен |
| Есть способ учета зарплаты с указанием счета 44 | «Зарплата и кадры» - «Отражение в учете» - «Способы учета зарплаты» | В нужном способе стоит счет 44 |
| Сотруднику назначен нужный способ учета расходов | Карточка сотрудника, поле «Учет расходов» / «Бухгалтерский учет зарплаты» | В карточке сотрудника выбран способ со счетом 44 |
| Учетная политика разрешает нужные счета учета | «Главное» - «Учетная политика» | Есть настройка, которая позволяет отражать затраты на 44 |
| Создан и проведен документ отражения зарплаты в бухучете | «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» | Проводки сформированы и синхронизированы |
Типичные ошибки
- Настроили «Способы учета зарплаты», но не привязали способ к конкретному сотруднику. В итоге начисления продолжают уходить на прежний счет.
- Изменили способ «сегодня», а начисления за прошедший период уже отражены. Для корректности проверьте дату начала действия изменения и историю изменений по сотруднику.
- Не создали документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» или не синхронизировали его, поэтому в бухучете видна старая логика отражения.
Итог
Чтобы начисление зарплаты шло на 44 счет, нужно связать три вещи: способ отражения (счет 44), привязку этого способа к сотрудникам и корректное отражение в бухучете документом «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». После этого начисления и взносы должны формироваться на нужном счете.
Источники по описанным настройкам и порядку действий:
- https://www.4dk.ru/content/art/29316-1c-zup-31-kak-otrazit-v-programme-zarplatu-u-odnogo-iz-sotrudnikov-na-44-schete-20171204
- https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/populiarnye-voprosy-o-raschete-zarabotnoi-platy-v-1s-bukhgalterii
- https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=729272
- https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/kak-izmenit-schet-otrazheniia-raskhodov-na-oplatu-truda-sotrudnika-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-red-3-0