Что такое OneDrive в Windows и почему он стал незаменимым помощником

Представьте, что вы работаете над важным документом на своем компьютере под управлением Windows, а потом внезапно вам нужно срочно продолжить работу на планшете или смартфоне.

В этой статье мы разберемся, что такое OneDrive в Windows, как он работает, почему он так тесно связан с Microsoft и Office, и как он помогает пользователям управлять файлами, не теряя ни одной важной детали.

OneDrive — ваш цифровой рюкзак в облаках

OneDrive — это облачное хранилище решение от Microsoft, которое позволяет хранить, синхронизировать и делитьсярешениеи через интернет. Если вы пользуетесь Windows, то, скорее всего, OneDrive уже встроен в вашу систему — начиная с Windows 8 и далее, включая Windows 10 и 11.

Раньше этот сервис назывался SkyDrive, но в 2014 году Microsoft объявила о ребрендинге — и SkyDrive превратился в OneDrive. Почему? Судебный иск от британской компании BSkyB заставил Microsoft отказаться от названия SkyDrive, но суть осталась прежней — удобное и надежное хранение файлов в облаке.

Как OneDrive работает в Windows

OneDrive, ранее известный как SkyDrive, интегрирован в систему настолько глубоко, что кажется, будто это часть самой операционной системы.

Представьте такую ситуацию

Вы начали писать отчет в офисе на рабочем ПК с установленным Microsoft Office. Потом поехали домой и открыли ноутбук — и там уже лежит свежая версия документа. Вы продолжаете работу, а все изменения автоматически сохраняются в OneDrive. Забудьте про флешки, почтовые вложения и потерянные версии файлов!

Основные возможности OneDrive

OneDrive и Microsoft Office — идеальная пара

OneDrive тесно связан с приложениями Microsoft Office: сохраняйте документы прямо в OneDrive, создавайте и редактируйте документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote, используя веб-версии Office или привычные настольные приложения.

Что такое Files On-Demand и почему это спасение для вашего диска

Функция Files On-Demand — это как волшебный шкаф, где вы видите все свои вещи, но не все они занимают место в комнате. В Проводнике операционной системы Windows вы видите все данные из облачного хранилища OneDrive, преемника SkyDrive, разработанного Microsoft, но содержимое загружается только тогда, когда вы открываете элемент. Это позволяет экономить место на жестком диске, не жертвуя удобством доступа.

Если вы хотите, чтобы файл всегда был доступен офлайн, просто выберите опцию "Всегда хранить на этом устройстве".

OneDrive для бизнеса — рабочий инструмент нового поколения

OneDrive для бизнеса — это версия сервиса, ориентированная на корпоративных пользователей, пришедшая на смену SkyDrive.

Практические советы для пользователей OneDrive в Windows

• Не забывайте проверять, какие папки синхронизируются. Иногда в Проводнике отображается не весь список файлов, а только те, что выбраны для синхронизации.
• Используйте функцию "Запрос файлов" в OneDrive от Microsoft для сбора документов от коллег — просто отправьте ссылку, и они смогут загрузить материалы в указанную папку.
• Настройте ограничения скорости загрузки и скачивания в настройках OneDrive, чтобы не перегружать сеть в рабочее время.
• Активируйте Personal Vault для хранения особо важных документов с дополнительной защитой.
• Следите за версионностью файлов — OneDrive хранит историю изменений до 30 дней, что помогает восстановить нужную версию.

OneDrive vs Google Drive — кто круче?

Если вы живете в экосистеме Microsoft и работаете с Windows и Office, OneDrive — ваш выбор. Если же вы фанат Google и используете Gmail и Google Docs, то Google Drive будет удобнее.

Итог

OneDrive, ранее известный как SkyDrive, — это инструмент для работы с документами в Microsoft 365.

Теперь, когда вы знаете, что такое OneDrive в Windows, можно смело использовать этот сервис, не боясь потерять файлы или запутаться в синхронизации. А если вдруг что-то пойдет не так — всегда можно восстановить нужную версию документа или обратиться к поддержке Microsoft. Вперед, в облака!