В этом посте вы узнаете, при каких условиях алкоголь можно вернуть в магазин по чеку и как оформить возврат правильно, чтобы не попасть в ловушку бюрократии и не испортить отношения с поставщиком.

Представьте ситуацию

Вы пришли в магазин, купили бутылку вина, а дома обнаружили, что оно с браком — акцизная марка размыта, срок годности давно истёк, а вкус далек от задуманного производителя. Можно ли вернуть такой алкоголь в магазин по чеку? И что для этого нужно сделать? Порой вернуть спиртосодержащую продукцию кажется головоломкой, в которую влезают все эти «накладные», «регистры» и загадочная «ЕГАИС».

Возврат алкоголя — это возможно и законно

По Федеральному закону №171-ФЗ и КоАП РФ, возврат алкогольной продукции поставщику должен обязательно фиксироваться в системе ЕГАИС — Единой государственной автоматизированной информационной системе, которая контролирует движение алкоголя от производителя до магазина.

Розничный магазин или заведение общепита обязаны вносить данные обо всех операциях с алкоголем — включая возвраты.

В каких случаях алкоголь можно вернуть поставщику

Магазин или заведение может оформить возврат по таким причинам:

  • Испорченные или нечитаемые акцизные марки
  • Бракованные, повреждённые бутылки
  • Просроченный алкоголь
  • Поставщик привёз больше товара, чем заказывали
  • Остаток продукции при закрытии магазина или заведения, если поставщик согласен забрать алкоголь обратно
  • Несоблюдение условий договора, например, нарушение сроков или несоответствие количества

Обратите внимание: отказать в приёме алкоголя с браком или просроченным сроком поставщик не вправе.

Как оформить возврат алкоголя через ЕГАИС

Вернёмся к вашей ситуации с бутылкой вина. Чтобы оформить возврат через систему, нужно выполнить несколько важных шагов:

  1. Проверить, на каком регистре учтён алкоголь

    В ЕГАИС есть два основных регистра — первый (оптовый) и второй (торговый зал). Если спиртное уже в торговом зале (регистр 2), его нужно сначала переместить на склад (регистр 1).

  2. Оформить возвратную товарно-транспортную накладную (ТТН)

    В системе ЕГАИС выберите приходную накладную, по которой был получен алкоголь, и создайте на её основе возвратную. Укажите количество возвращаемого товара, причину возврата и заполните данные грузополучателя (поставщика).

  3. Отсканировать акцизные марки

    Используйте сканер штрихкодов, чтобы система автоматически подтянула информацию по алкоголю в накладную.

  4. Отправить накладную на регистрацию в ЕГАИС

    После отправки накладная будет проверена, и если всё в порядке — зарегистрирована.

  5. Получить подтверждение от поставщика

    Поставщик либо примет возврат без изменений, либо с корректировками, либо отклонит его. При согласии статус документа изменится на «Подтверждена». Если есть расхождения — оформляется акт расхождений.

  6. Оформить ТОРГ-12

    Для фактической передачи алкоголя поставщику оформляется дополнительный документ — ТОРГ-12.

Важные нюансы

  • Возвратные операции не требуют отдельной лицензии у розничного магазина или заведения общепита.
  • За возврат алкоголя не штрафуют, если он оформлен правильно и обоснован.
  • В случае отказа поставщика необходимо уточнить причины и проверить договор поставки — возможно, там прописаны исключения.

Таблица основных условий и этапов возврата алкоголя

Этап Что делать Особенности
Проверка регистра Определить, на каком регистре находится алкоголь Если на регистре 2 — оформить перемещение в регистр 1
Формирование ТТН Создать возвратную накладную на основе приходной Указать количество, причину, реквизиты
Сканирование марок Отсканировать акцизные или федеральные марки Для автоматического заполнения данных
Отправка накладной Зарегистрировать накладную в ЕГАИС Если ошибок нет, получите подтверждение
Подтверждение Получить согласие или отказ от поставщика При расхождениях оформляется акт расхождений
Передача товара Оформить ТОРГ-12 на перемещение Фактическая передача продукции

Практический пример

Вы обнаружили, что партия вина, привезённая поставщиком, превышает заявленное количество на 10 бутылок. Без паники! Войдите в систему ЕГАИС, найдите приходную накладную, сформируйте возвратную, укажите 10 бутылок излишка, отсканируйте марки и отправьте накладную поставщику. Если поставщик согласится — документ подтвердят, и излишек будет официально возвращён. Если нет — посмотрите, что прописано в договоре и договоритесь.

Заключение

Да, алкоголь можно вернуть в магазин по чеку. Главное — делать это в соответствии с правилами, оформлять все документы через систему ЕГАИС и соблюдать порядок операций. Возвратный алкоголь — это обычная рабочая процедура для магазина или заведения общепита, позволяющая защитить интересы бизнеса и клиентов.

Если столкнулись с проблемой возврата, просто шаг за шагом пройдите процесс, описанный выше. И пусть ваш алкоголь всегда будет только в радость!

Полезные ссылки